Datenschutz
Bei xelect career solutions legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Im Folgenden möchten wir Ihnen transparent und verständlich erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Datenschutzerklärung
1. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
xelect career solutions
Inhaberin: Verena Netscher
Engelbertstr. 21, 50674 Köln
Telefon: +49 (0) 157 8484 4545
E-Mail: info@xelect.de
Verantwortlich ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
2. Welche Daten wir erfassen und warum
a. Kategorien personenbezogener Daten
Wir erfassen nur die Daten, die für unsere Dienstleistungen notwendig sind:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse
Bewerbungsschreiben, Foto, ggf. Bewerbungs-Videos
Bewertungen durch potenzielle Arbeitgeber
Informationen, die Sie uns im Bewerbungsgespräch oder in anderer Kommunikation bereitstellen
b. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
Ihnen passende Jobangebote zu vermitteln
Bewerbungsprozesse reibungslos zu gestalten
Informationen über Karrieremöglichkeiten bereitzustellen
unsere Website und Services für Sie zu optimieren
c. Woher stammen die Daten?
Direkt von Ihnen: Über Bewerbungsformulare, E-Mails, Gespräche, SMS oder Nachrichten über Netzwerke wie LinkedIn, XING, WhatsApp, o.ä.
Automatisch: Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp oder Klickverhalten durch unsere Website
Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen sind:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Vermittlung von Jobs und die Durchführung von Bewerbungsprozessen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die IT-Sicherheit
4. Weitergabe Ihrer Daten
Ihre Daten bleiben vertraulich. In bestimmten Fällen und nur nach Ihrer Zustimmung geben wir sie weiter, z. B. an:
Kundenunternehmen: Unternehmen, die auf der Suche nach Talenten wie Ihnen sind
Dienstleister: Partnerunternehmen von xelect career solutions, die Teilaufgaben im Besetzungsprozess übernehmen
Falls Daten in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorliegen, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben es vorschreiben. Wenn keine spezifischen Aufbewahrungsfristen genannt sind, werden die Daten so lange gespeichert, bis der Verarbeitungszweck entfällt. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der rechtlichen Fristen werden die Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen gesperrt oder gelöscht.
Sollten Sie zustimmen, in den xelect Talentpool aufgenommen zu werden, speichern wir Ihre Daten längstens 2 Jahre.
Ihre Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder gesperrt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen erreicht sind.
6. Ihre Rechte – umfassender Schutz Ihrer Daten
Sie haben umfassende Rechte, die Sie jederzeit geltend machen können:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über Ihre gespeicherten Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn keine gesetzlichen Vorgaben dagegensprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Kontaktieren Sie uns per E-Mail: info@xelect.de
oder per Post: xelect career solutions, Verena Netscher, Engelbertstr. 21, 50674 Köln
7. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: info@xelect.de
Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
8. Cookies und externe Dienste
Hosting
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Ihre IP-Adresse
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Services zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.
10. Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Daher setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt, vor unbefugtem Zugriff, Veränderungen oder Weitergabe geschützt und jederzeit verfügbar bleiben.
Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Letztes Update: 21. November 2024